Materi Koordinasi

1. Penyebab terjadinya kegagalan dalam kordinasi.
Penyebab utamanya adalah kurangnya komunikasi atau miss communication.
miss communication itu sendiri bisa terjadi akibat beberapa faktor seperti : waktu, jarak, hubungan antar individu terkait, dan hal-hal lainnya.
Komunikasi yang tidak efektif akan menyebabkan lambannya tugas yang diberikan dan tidak adanya konfirmasi. Konfirmasi itu sendiri bertujuan untuk menghindari ketidak pastian yang biasanya sering terjadi, sehingga tugas-tugas akan selesai sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Contoh kasus
Suatu organisasi mengadakan acara dan tiap anggotanya memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing.
Agar acara tersebut dapat berjalan lancar koordinasi harus dilakukan dengan baik. Namun saat acaranya berlangsung ada salah satu anggota yang sudah melakukam tugas dan tanggung jawabnya sebagai seksi konsumsi dengan baik namun tidak mengkordinasikan dengan baik sehingga hal-hal kecil seperti jumlah piring kurang. Hal itu menyebabkan acara tersebut sedikit berantakan


2.Keuntungan Koordinasi
keuntungan yang bisa didapat dengan koordinasi adalah, diantaranya :
Lancarnya segala urusan yang akan dijalankan,
Selain itu juga dapat memudahkan tiap-tiap individu mengerjakan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing,
Mengetahui kepada siapa seseorang harus mempertanggung jawabkan pekerjaannya,
Memudahkan suatu tugas karna dikerjakan sesuai dengan unitnya masing-masing,
Menyadarkan rasa tolong menolong,
Menghindari keterlambatan tugas,
Menciptakan rasa kebersamaan,
Menghidari rasa ketidakpastian,
Lebih yakin dengan apa yang di kerjakan karna sesuai dengan unitnya.


3. Hal-hal yang perlu dikoordinasikan antar Departemen Fo dengan Departemen Purchasing
1. Koordinasi mengenai barang-barang operasional yang benar-benar dibutuhkan dan sesuai dengan kebutuhan di FO.
Hal ini dimaksudkan agar barang-barang yang dibeli benar-benar sesuai dengan kebutuhan sehingga tidak terbeli dengan percuma ataupun menguntungkan salah satu pihak.

2. Koordinasi dalam membeli barang operasional FO
Hal ini dimaksudkan agar dana yang tersedia dapat dimaksimalkan dan digunakan sesuai dengan yang telah ditentukan dan disesuaikan.

3. Koordinasi atas waktu kedatangan barang operasional yang dibutuhkan FO
Hal ini agar operasional dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan waktu yang telah terjadwalkan. Tanpa terkendala barang-barang yang mengalami keterlambatan.